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Stories

Echte Projekte.
Echte Veränderung.

Hier ein paar Einblicke in meine Zusammenarbeit  mit Menschen und Organisationen, die gemerkt haben: So wie bisher geht es nicht weiter.

Keine theoretischen Beispiele.

Sondern konkrete HR-Projekte und Change-Prozesse, die ich begleiten durfte

Gegliedert in zwei Bereiche:

Projekte, Prozesse, Digitalisierung

Coaching, Leadership, berufliche Übergänge

HR in
Organisationen

Fokus

HR neu aufsetzen, während das Unternehmen wächst

In einem ausgegründeten Tech-Start-up mit rund 100 Mitarbeitenden führte starkes Wachstum dazu, dass HR-Strukturen nicht mehr mithielten. Rollen waren unklar, Prozesse fragmentiert, Tools historisch gewachsen. HR lief mit – steuerte aber nicht.

Ich begleitete den Aufbau einer eigenständigen HR-Funktion: von der fundierten Ist-Analyse über die Definition klarer Rollen und Prozesse bis zur Auswahl und Implementierung einer passenden Tool-Landschaft. Personio wurde als Core-System eingeführt, ergänzt durch spezialisierte Lösungen für Performance-Management und Recruiting. Im Anschluss begleitete ich die Auswahl der Personalleitung sowie die Besetzung zentraler HR-Rollen.

HR ist heute klar verankert, digital aufgestellt und handlungsfähig. Verantwortlichkeiten sind eindeutig, Prozesse greifen – und das HR-Team gewinnt spürbar Entlastung im Alltag.

HR-Aufbau · HR-Digitalisierung · Prozessdesign · Tool-Implementierung

Fokus

HR-Prozesse digitalisieren – von Papier zu Alltagstauglichkeit

In einem Handels- und Produktionsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden war HR-Arbeit stark manuell und papierbasiert organisiert. Informationen lagen verteilt, Prozesse waren intransparent, administrative Aufwände hoch – für kaufmännische ebenso wie für gewerbliche Mitarbeitende.

Ich begleitete die Einführung von Personio als zentrales HR-System. Der Fokus lag nicht nur auf der technischen Implementierung, sondern auf der sauberen Übersetzung bestehender Abläufe in klare, digitale Prozesse: von Stammdaten und Dokumenten über An- und Abwesenheiten bis zu Genehmigungs-Workflows. Führungskräfte und Mitarbeitende wurden gezielt eingebunden und geschult.

HR-Prozesse sind heute weitgehend digital, nachvollziehbar und papierlos. Der administrative Aufwand wurde deutlich reduziert, Abläufe transparenter – und HR kann sich stärker auf inhaltliche Arbeit konzentrieren.

HR-Digitalisierung · Personio · Prozessharmonisierung

Fokus

Recruiting und Personalentwicklung neu ordnen – im öffentlichen Kontext

In einem Teilbereich einer großen Hamburger Behörde waren Recruiting und Personalentwicklung organisatorisch gewachsen, aber nicht mehr zeitgemäß aufgestellt. Zuständigkeiten waren unklar, Prozesse uneinheitlich, die Zusammenarbeit zwischen Bereichen herausfordernd.

Ausgehend von einer sauberen Ist-Analyse haben wir mit HR und Projektleitung klare Zielprozesse erarbeitet. Zuständigkeiten, Strukturen und Abläufe wurden neu aufgesetzt und Schritt für Schritt umgesetzt. Danach haben wir das Modell auf weitere Bereiche ausgerollt – flankiert durch Trainings und aktive Change-Begleitung.

Recruiting und Personalentwicklung sind heute klar strukturiert und anschlussfähig. Führungskräfte arbeiten mit eindeutigen Rollenbildern und Prozessen – und Veränderung konnte nachhaltig verankert werden.

Organisationsentwicklung · Recruiting · Personalentwicklung · Change

Fokus

Globale Mitarbeiterbefragung steuern – über Ländergrenzen hinweg

In einer internationalen Organisation mit Mitarbeitenden aus 19 Nationen sollte eine globale Mitarbeiterbefragung starten. Entscheidend war nicht das Tool – sondern dass Kommunikation, Timing und Akzeptanz in allen Ländern zusammenpassen.

Ich habe die Projektleitung übernommen und eng mit einem externen Dienstleister zusammengearbeitet. Neben der inhaltlichen Steuerung haben wir vor allem Kommunikation, Timing und begleitende Maßnahmen sauber aufgesetzt – abgestimmt mit Marketing und interner Kommunikation –, damit möglichst viele Mitarbeitende teilnehmen.

Die Befragung wurde erfolgreich durchgeführt – mit hoher Beteiligung und aussagekräftigen Ergebnissen. Damit hatte die Organisation eine solide Grundlage, um weitere Entwicklungen zu planen und Entscheidungen fundiert zu treffen.

Mitarbeiterbefragung · Projektsteuerung · Kommunikation

Menschen in Veränderung

Fokus

Vom Mitarbeitenden zur Führungskraft – Sicherheit gewinnen im Alltag

In einem mittelständischen Logistikunternehmen stand ein Generationswechsel an. Mehrere Mitarbeitende übernahmen erstmals Führungsverantwortung. Fachlich stark, aber ohne Führungserfahrung, prägten Unsicherheit und unterschiedliche Erwartungen den Alltag.

Die Begleitung begann mit Einzelcoachings, um persönliche Fragestellungen, Rollenverständnis und Sicherheit aufzubauen. Darauf folgten Trainingsmodule für die neue Führungsrunde sowie Teamworkshops, um Rollen, Erwartungen und Zusammenarbeit klar zu gestalten.

Führung wurde greifbar – nicht als Konzept, sondern im täglichen Handeln. Die neue Führungsrunde agiert heute klarer, verbindlicher und mit spürbar mehr Sicherheit.

Coaching · Leadership-Entwicklung · Führung in Veränderung

Fokus

Führung in Restrukturierung – Orientierung geben, wenn es unruhig wird

Restrukturierung, Strategiewechsel, Kulturwandel: Führung unter Druck ist ein Thema, das ich branchenübergreifend immer wieder begleite. Wenn Entscheidungen unter Unsicherheit getroffen werden müssen und Teams Orientierung brauchen, geht es darum, Klarheit herzustellen, handlungsfähig zu bleiben und Veränderung gemeinsam tragfähig zu machen.

Ich begleite Führungskräfte in Einzelcoachings und kompakten Trainingsformaten – besonders dann, wenn Entscheidungen unter Druck getroffen werden müssen. Im Fokus stehen Rollenklarheit und Haltung, Kommunikation in schwierigen Situationen sowie der Umgang mit Widerstand und Unsicherheit. Immer nah an den konkreten Herausforderungen des Führungsalltags.

Führungskräfte gewinnen Klarheit in ihrer Rolle und Sicherheit in Entscheidungen. Die Kommunikation wird ruhiger, Erwartungen werden greifbarer – und Veränderung wird spürbar besser tragfähig.

Coaching · Führung · Veränderung

Focus

Outplacement nach Reorganisation – Übergänge professionell gestalten

Im Zuge von Reorganisationen verlassen Mitarbeitende und Führungskräfte Unternehmen – und genau in diesen Übergängen begleite ich Organisationen immer wieder: im Outplacement und in der Karriereberatung. Neben der fachlichen Neuorientierung geht es dabei vor allem um Einordnung, Akzeptanz und eine klare neue Perspektive.

Ich begleite Mitarbeitende vom Abschied bis zur klaren Positionierung am Markt. Vorab stimme ich mich eng mit HR oder der Geschäftsführung ab: Welche Personen betrifft es, welche Rahmenbedingungen gibt es, und was ist der richtige Fokus? Auf dieser Basis entsteht für jede betroffene Person ein individuelles Outplacement-/Coaching-Paket – von Standortbestimmung und Profil über Unterlagen und Strategie bis zur Vorbereitung auf Gespräche und Entscheidungen.

So wird aus einer Trennung ein geordneter Übergang: Betroffene gewinnen Orientierung und Sicherheit, können das Geschehen einordnen – und gehen mit einer realistischen Perspektive und einem klaren nächsten Schritt weiter. Gleichzeitig schafft die Begleitung für Unternehmen einen sozial verantwortlichen Rahmen: Trennungen werden wertschätzend, fair und professionell gestaltet – auch dann, wenn sie notwendig sind.

Outplacement · Karriereberatung · Übergang

„Jede Geschichte ist anders. Das Entscheidende ist, wie wir zusammenarbeiten.“