— Strukturen schaffen, die im Alltag tragen

Ich unterstütze Unternehmen dabei, HR so aufzustellen, dass Prozesse klar greifen, Systeme sinnvoll verbunden sind und Menschen im Alltag spürbar entlastet werden.

Nicht theoretisch. Nicht toolgetrieben.
Sondern strukturiert, verständlich und nah an der Realität der Organisation.

HR-Modernisierung zeigt sich je nach Ausgangslage unterschiedlich:

Manchmal steht die Digitalisierung von Prozessen im Vordergrund. Manchmal geht es um komplexe HR-Projekte, die Struktur und Führung brauchen.

Beides folgt demselben Anspruch: HR so aufzustellen, dass sie steuert, entlastet und Orientierung gibt.

Zwei Themen stehen dabei oft im Mittelpunkt:

HR digitalisieren

HR gestalten

HR

digitalisieren

Von gewachsenen Insellösungen zu klaren, stabilen Prozessen

Wenn: HR läuft „irgendwie“ – aber nicht verlässlich.
Ergebnis: Rollen, saubere Routinen, belastbare Schnittstellen.

— HR-Digitalisierung beginnt nicht mit Software.

Sie beginnt mit einem ehrlichen Blick darauf, wie HR heute tatsächlich funktioniert – mit allen Umwegen, Abhängigkeiten und Reibungen, die im Alltag entstehen.

Ich begleite Unternehmen von dieser Analyse bis zur digitalen Lösung, die funktioniert und angenommen wird.

Strukturiert, nachvollziehbar und immer mit dem Ziel, HR im Alltag spürbar zu entlasten.

Die Analyse.

Wo HR heute steht

Am Anfang steht eine fundierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen HR-Praxis. Ich arbeite mich tief in Prozesse, Rollen und Systeme ein – ohne Schönreden und ohne Abkürzungen.

Dabei analysiere ich unter anderem:

– Recruiting- und Auswahlprozesse
– Onboarding-Strukturen
– Personalstammdaten und Dokumentation
– Abwesenheiten und Zeitlogik
– Performance- und Entwicklungsprozesse
– Rollen, Freigaben und Schnittstellen zwischen HR, Führung und Organisation

Ich betrachte nicht nur einzelne Abläufe, sondern das Zusammenspiel von Menschen, Prozessen und Systemen.

Ergebnis: Eine ehrliche Ist-Landkarte Ihrer HR – klar strukturiert, sinnvoll priorisiert und als belastbare Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.

Das Design.

Eine tragfähige Struktur aufbauen

Auf Basis der Analyse entwickeln wir gemeinsam ein zukunftsfähiges Zielbild für Ihre HR:

– saubere End-to-End-Prozesse
– klare Verantwortlichkeiten
– transparente Datenflüsse
– definierte Schnittstellen
– sinnvolle Automatisierung
– Einsatz digitaler Lösungen und KI dort, wo sie echten Mehrwert bringen

So entsteht eine Struktur, die später tatsächlich in eine Software überführt werden kann – nicht theoretisch, sondern passgenau für Ihre Organisation.

Die Umsetzung.

In der Praxis zum Laufen bringen

Das erarbeitete Sollbild überführe ich in die Umsetzung — Schritt für Schritt und entlang der definierten Prozesse:

– präzise Anforderungen an HR-Software
– strukturierte Shortlist und Anbieterbewertung
– Begleitung von Demos und Entscheidungsprozessen
– saubere Implementierung entlang der Soll-Prozesse
– Datenmigration aus Excel- und Altsystemen
– Testing, Korrekturschleifen und Go-Live

Damit Digitalisierung nicht nur eingeführt, sondern verstanden und genutzt wird, begleite ich den Übergang aktiv:

– Trainings für HR-Admins
– Sessions für Führungskräfte
– Onboarding für Mitarbeitende
– begleitende Unterstützung nach dem Go-Live

— Was sich dadurch spürbar verändert

– Stabile HR-Prozesse – die im Alltag funktionieren
– Integrierte Systeme – die genutzt werden, nicht umgangen
– Klare Verantwortlichkeiten – mit weniger Schleifen und Reibung
– Verlässliche HR-Daten – als Grundlage für Entlastung im Tagesgeschäft

„Das beste Tool hilft nicht, wenn niemand weiß, wofür es da ist.“

HR
GESTALTEN

WENN HR MEHR BRAUCHT ALS EIN NEUES TOOL

Wenn: Ein HR-Vorhaben ist wichtig – aber zu komplex für „nebenbei“.
Ergebnis: Klarer Rahmen, klare Verantwortlichkeiten, saubere Umsetzung.

Nicht jede HR-Herausforderung ist ein Digitalisierungsprojekt. Manche Themen liegen tiefer: in gewachsenen Strukturen, unklaren Rollen, fragmentierten Prozessen oder in Veränderungen, die sauber begleitet werden müssen.

Ich übernehme HR-Vorhaben, die fachlich anspruchsvoll, organisatorisch komplex und im Alltag oft schwer nebenher zu steuern sind – ruhig, strukturiert und mit einem klaren Blick fürs Ganze.

Typische HR-Projekte, die ich begleite

Aufbau & Re-Design von HR-Abteilungen

– Aufbau einer HR-Funktion (Start-up, Mittelstand, neue Business Units)
– Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
– Gestaltung der HR-Prozess- und Toollandschaft
– Organisatorische Verankerung von HR im Unternehmen

Ergebnis:
Eine HR-Abteilung, die fachlich, organisatorisch und operativ klar funktioniert.

Globale Prozessanalysen & Harmonisierung

– Analyse bestehender HR-Prozesse, Tools und Benefit-Strukturen
– Identifikation von Doppelungen, Brüchen und Risiken
– Harmonisierung über Business Units oder Länder hinweg
– Aufbau einer konsistenten HR-Prozess- und Toollandschaft

Ergebnis:
Eine einheitliche, belastbare HR-Landkarte statt gewachsener Fragmentierung.

KI-Transformation & Change-Begleitung

– Entwicklung eines klaren Vorgehens für neue Arbeitsweisen im Zuge der KI-Transformation
– Stakeholder-Management auf HR-, Führungs- und Mitbestimmungsebene
– Identifikation sinnvoller KI Use Cases (u. a. entlang des Employee Life Cycles)
– Enablement von HR und Führungskräften für die praktische KI-Nutzung
– Strukturierung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen

Ergebnis:
KI wird verstanden, genutzt und verantwortungsvoll verankert – mit spürbarer Entlastung im Alltag. Nicht als reines IT-Thema, sondern als neues, funktionierendes Arbeiten.

Karrierepfade & Kompetenzmodelle

– Analyse realer Aufgaben und Wertschöpfung
– Entwicklung praxisnaher Kompetenzmodelle
– Definition klarer Level-Logiken (z. B. Junior → Senior → Lead)
– Ableitung von Rollen, Skills und Vergütungsstrukturen
– Integration in Performance-, Recruiting- und HR-Systeme

Ergebnis:
Nachvollziehbare, faire und zukunftsfähige Entwicklungslogiken.

Beratung oder Umsetzung – flexibel kombinierbar

Je nach Bedarf arbeite ich:

– beratend (Analyse, Struktur, Workshops, Konzepte)
– umsetzend (Projektsteuerung, Prozessdesign, Tool-Integration, Change-Begleitung)
oder in einer Kombination aus beidem

Ergebnis:
Nicht nur Konzepte – sondern Projekte, die sauber umgesetzt werden.

Jede Organisation bringt andere Themen mit. Was gleich bleibt, ist mein Blick auf das Ganze: Strukturen, Prozesse, Systeme und Menschen greifen ineinander.

Erst wenn dieses Zusammenspiel funktioniert, wird HR wirklich wirksam.

Wie ich arbeite –

Klar. Fokussiert. Auf Augenhöhe.

Meine Arbeit folgt keinem starren Methodenkoffer, sondern einem verlässlichen Rhythmus, der Orientierung gibt und Entscheidungen möglich macht.

Workshops zur Analyse, Zielbild-Entwicklung und Entscheidungsfindung

Sprints für Konzeption, Harmonisierung und Umsetzung

Review-Schleifen mit den relevanten Stakeholdern

Testing- und Feinschliff-Phasen für Prozesse, Kommunikation und Strukturen

Projektmodus mit klaren Verantwortlichkeiten und Ergebnispunkten

Das Ergebnis:

– Klarheit über das Ziel
– Ausrichtung auf dem Weg
– stetiger Fortschritt – Schritt für Schritt

Wenn es Zeit ist, HR zu modernisieren

Nicht, weil es möglich ist
– sondern weil es notwendig wird.

Diese Zusammenarbeit passt besonders gut, wenn Sie:

— HR neu aufbauen oder grundlegend modernisieren möchten
— aus Excel, Insellösungen oder Alt-Systemen herauswachsen wollen
— gewachsene HR-Strukturen harmonisieren müssen
— klare Rollen, Kompetenzen oder Level-Modelle benötigen
— HR-Entscheidungen fundierter und nachvollziehbarer treffen wollen
— Transformationen oder M&A-Vorhaben HR-seitig sauber begleiten möchten
— Beratung und Umsetzung aus einer Hand suchen
— HR professionalisieren möchten, ohne Tempo zu verlieren

„Wenn ein HR-Projekt wichtig ist – und richtig gemacht werden muss.“

Lieber kurz sprechen als lange diskutieren

Ein erstes Gespräch klärt oft schneller, was Sie wirklich brauchen – und manchmal auch, was nicht.

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